+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Количество должностных инструкций на одного работника

Количество должностных инструкций на одного работника

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, то есть универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Плюсы и минусы должностных инструкций

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Количество должностных инструкций на одного работника

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. В ТК должностная инструкция определена как один из локальных актов нанимателя, определяющий трудовой распорядок для работников п. Вместе с тем обязательное ее наличие в организации законодательство не предусматривает — перечисление должностных обязанностей допустимо производить как в трудовом договоре контракте , так и в прилагаемой к нему должностной инструкции подп.

Указанное обстоятельство нередко порождает мнение о том, что вполне можно обойтись без должностной инструкции. В данной статье проанализированы некоторые вопросы, связанные с разработкой и применением должностной инструкции, а также рассказано, в каких случаях наличие указанного документа будет бесспорным преимуществом для нанимателя.

Под должностными инструкциями следует понимать локальные нормативные правовые акты, регламентирующие правовое положение служащих в организации и определяющие задачи, функции, права, обязанности и ответственность по занимаемым ими должностям п. Таким образом, должностная инструкция — это документ, в котором можно подробно определить квалификационные требования к кандидатам на ту или иную должность, функциональные обязанности работника, его права, обязанности, пределы ответственности.

Безусловно, все перечисленные условия можно включить и в трудовой договор с работником, но это сделает его чрезмерно объемным и неудобным для восприятия, а также усложнит процедуру внесения любых, даже самых незначительных изменений в функционал работника.

Наличие должностной инструкции, в первую очередь, позволяет правильно оценить уровень исполнения работником порученной им работы, а в случае ненадлежащего отношения к трудовым обязанностям — иметь все основания для принятия к нерадивому сотруднику мер взыскания вплоть до увольнения.

В данном случае должностная инструкция является своего рода перечнем критериев, с помощью которых возможно сделать обоснованный вывод о добросовестности выполнения вмененной трудовой функции. Ситуация 1 Работа специалиста по продаже предполагает представление отчета о проделанной работе начальнику отдела. Относительно формы представления такого отчета мнения работника и его непосредственного руководителя разошлись: специалист считает достаточным представление требуемой информации в устной форме, для начальника предпочтительным является подробный письменный отчет.

В рассматриваемой ситуации наличие должностной инструкции, содержащей четкие требования относительно формы, сроков, периодичности представления указанного отчета, перечня сведений, которые он в обязательном порядке должен содержать, позволило бы считать невыполнение требований относительно письменной формы его представления нарушением трудовой дисциплины, влекущим возможность привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Наличие должностной инструкции, содержащей определенные требования в части образования и стажа работы к претендентам на указанную в ней должность, поможет осуществить обоснованный отказ в приеме на работу, если уровень квалификации кандидата не будет отвечать заявленным требованиям. Обоснованный отказ — это отказ, связанный с отсутствием у кандидата на ту или иную должность необходимого уровня образования, стажа работы.

В ситуации, если указанные требования подробно определены должностной инструкцией, обоснованно отказать в приеме на работу претенденту, им не соответствующему, не составит труда.

Ситуация 2 Будет ли отказ в назначении на должность ведущего экономиста беременной женщине, не имеющей высшего экономического образования и требуемого стажа работы по специальности, необоснованным? Нет, поскольку он обусловлен не беременностью претендентки, а исключительно отсутствием у нее необходимой квалификации.

С учетом положений п. Наличие должностной инструкции в определенных случаях может оказаться выгодным и для работника. Если круг его должностных обязанностей четко определен, при поручении дополнительной работы сотрудник вправе рассчитывать на повышение оплаты своего труда, а если наниматель решил расширить трудовую функцию работника без дополнительного вознаграждения — отказаться от выполнения нового объема работы, что влечет увольнение по п.

Ситуация 3 Вменение юрисконсульту дополнительных обязанностей специалиста по кадрам может быть осуществлено:. В такой ситуации дополнительная работа может быть поручена сотруднику только с соблюдением процедуры изменения существенных условий труда к указанному варианту наниматель может прибегнуть при сокращении должности специалиста по кадрам из штатного расписания организации. Помимо перечисленных случаев, преимущества наличия должностной инструкции очевидны, если требуется:.

Должностную инструкцию разрабатывает и утверждает наниматель самостоятельно часть вторая п. Процесс составления и изменения должностной инструкции наниматель вправе подробно регламентировать на локальном уровне например, в Положении по составлению и оформлению должностных рабочих инструкций.

Должностные инструкции обычно разрабатывает сотрудник кадровой службы совместно с руководителем соответствующего структурного подразделения. Указанный вариант позволяет не только оформить документ с учетом требований законодательства, но и учесть все нюансы работы, подлежащие обязательному отражению в должностной инструкции сотрудника. Как правило, должностная инструкция составляется в одном экземпляре, который остается у нанимателя. При необходимости копия указанного документа может быть представлена руководителю подразделения, где трудится работник, а также самому работнику.

Должностная инструкция подписывается лицами, участвовавшими в ее разработке, и утверждается руководителем организации. Помимо этого, она подлежит дополнительному согласованию с юридической службой организации, а также должностными лицами и структурными подразделениями, взаимодействующими со специалистом, для которого указанная инструкция предназначена. Утвердить должностную инструкцию возможно двумя способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом.

Достаточно распространен вопрос о необходимости разработки должностной инструкции на руководителя организации, а также руководителей представительств и филиалов. На указанных лиц должностные инструкции, как правило, не разрабатываются: права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных обособленных подразделений — в положениях об этих подразделениях п.

Ситуация 4 В бухгалтерской службе организации имеется несколько бухгалтеров, ведущих разные участки бухгалтерского учета заработная плата, налоги, учет материалов и др. Как решить вопрос с должностными инструкциями в данном случае? Работникам, занимающим одинаковые должности, выполняющим работу, примерно одинаковую по сложности и объему, но разную по направленности, наниматель может разработать и утвердить несколько должностных инструкций, отличных по перечню трудовых функций.

При использовании указанного варианта каждой из таких инструкций целесообразно присвоить отдельный учетный номер, а в трудовом договоре с каждым из работников включить пункт о трудовой функции со ссылкой на реквизиты соответствующей должностной инструкции, определяющей перечень именно его обязанностей. Должностные инструкции работников подлежат хранению в организации в течение 50 лет после замены новыми.

Типовые должностные инструкции работников хранятся постоянно по месту утверждения п. В первом случае она является локальным нормативным правовым актом, распространяющим свое действие на всех работников, принятых на соответствующую должность. С содержанием указанного документа наниматель обязан ознакомить работника под роспись при приеме на работу. Ознакомление может быть организовано путем учинения личной подписи работника на должностной инструкции либо соответствующем листе для ознакомления.

Кроме того, наниматель может завести отдельный журнал, предназначенный для учета ознакомления сотрудников с локальными актами. Если должностная инструкция оформляется в качестве приложения к трудовому договору, она представляет собой его неотъемлемую часть и, следовательно, должна приниматься по обоюдному согласию работника и нанимателя и подписываться ими. При этом наниматель не правомочен в одностороннем порядке изменить содержание должностной инструкции, установив в ней какие-либо дополнительные условия.

С учетом изложенного должностную инструкцию предпочтительнее утвердить в качестве отдельного документа. Внесение в должностные инструкции изменений и дополнений оформляется соответствующим приказом руководителя организации, который доводится до сведения работника под роспись. При этом, если указанные нововведения предполагают изменение трудовой функции работника, наниматель должен соблюсти процедуру изменения существенных условий труда ст. Изменение организационной структуры организации можно рассматривать как изменение существенных условий труда в случае, если оно ведет к перераспределению функций между подразделениями и работниками.

Если трудовая функция работника не меняется, изменить обязанности работника возможно без учета его мнения за исключением случая, когда должностная инструкция является приложением к трудовому договору. В данной ситуации нанимателю достаточно утвердить должностную инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работника под роспись.

Если условия труда, подлежащие изменению, определены в должностной инструкции, являющейся приложением к трудовому договору, их изменение осуществляется путем подписания дополнительного соглашения к нему. Ситуация 5 В связи с сокращением должности бухгалтера, осуществлявшего учет основных средств, выполнение указанной работы решено поручить бухгалтеру, ведущему учет материалов. Как правильно произвести такое изменение трудовой функции?

В изложенной ситуации необходимо исходить из того, каким образом определены обязанности работников бухгалтерской службы в должностных инструкциях. Так, если у нанимателя разработаны и действуют отдельные должностные инструкции по соответствующим направлениям бухгалтерского учета, поручение работы по другому участку, не оговоренному в инструкции, будет являться изменением существенных условий труда.

В случае если работа всех работников-бухгалтеров регулируется одной общей должностной инструкцией, поручение сотруднице выполнения работы по другому участку бухгалтерского учета возможно осуществить без предварительного получения ее согласия.

На практике наниматели нередко сталкиваются с ситуацией, когда работник не соглашается что-то менять в своем функционале и отказывается от ознакомления с новой редакцией должностной инструкции, дополненной рядом обязанностей, не влекущих при этом изменения его трудовой функции.

Ситуация 6 Табель учета рабочего времени сотрудников организации изначально вел специалист по кадрам. После сокращения указанной должности из штатного расписания ряд функций по этой должности был передан юрисконсульту, а обязанность по ведению табеля по решению нанимателя была дополнительно включена в должностную инструкцию бухгалтера. Однако сотрудница отказалась от подписания новой редакции инструкции, мотивируя свое решение большой загруженностью и неготовностью выполнять дополнительно вмененную обязанность.

При возникновении подобных ситуаций отказ от подписания новой редакции документа в обязательном порядке следует оформлять актом с указанием присутствующих при этом свидетелей. Если в дальнейшем работник будет уклоняться от исполнения дополнительных обязанностей, у нанимателя будут все основания привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от Инструкция по делопроизводству, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь от Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста Республики Беларусь от Декрет Президента Республики Беларусь от Сохранить ссылку.

Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство Документооборот. Теги: Делопроизводство , Документооборот , должностная инструкция. Для чего нужна должностная инструкция? Ситуация 3 Вменение юрисконсульту дополнительных обязанностей специалиста по кадрам может быть осуществлено: — путем поручения дополнительной работы и установления доплаты за совмещение должности специалиста по кадрам в порядке, определенном ст.

Кто и как разрабатывает должностные инструкции? Что предусмотреть в должностной инструкции? Сколько хранить должностную инструкцию? Как оформить должностную инструкцию? Должностная инструкция может оформляться двумя способами: — в виде отдельного документа; — в качестве приложения к трудовому договору. Как внести изменения в должностную инструкцию? Как оформить расширение трудовой функции? Предыдущая статья Повышение квалификации работников: с какими проблемами можно столкнуться?

Следующая статья Антикоррупционные ограничения в свете последних изменений. Панель инструментов. Листок нетрудоспособности: проверяем правильность заполнения 6. Вопросы специалистов по кадрам о штатном расписании В феврале отменено несколько утвержденных форм контрактов Предоставление трудового отпуска после увольнения в порядке перевода Включение справки-объективки в личное дело работника Замена денежной компенсацией части трудового отпуска Изменение существенных условий труда Срок рассмотрения обращения работника к нанимателю

Сколько экземпляров должностных инструкций должно быть на предприятии?

Материал выступления Катрича С. В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы. Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника.

Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников. Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Сколько раз можно утвердить должностные инструкции?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Должностная инструкция

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень. С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. В ТК должностная инструкция определена как один из локальных актов нанимателя, определяющий трудовой распорядок для работников п.

Должностная инструкция: требования к ее составлению

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Разрабатывают должностные инструкции кадровики, юристы, секретари, руководители и сам работник. О том, как это выглядит на практике, проще всего рассказать на примере.

.

Должностная инструкция: десять вопросов, интересующих всех

.

должностные обязанности согласно должностным инструкциям. выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. по одной должности, как в данном случае, а каждого работника или группу.

.

Составляем должностную инструкцию

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. imarabor

    Что же еще можно ждать от паразитов которые сидят во власти!

  2. Ферапонт

    Если есть земельный участок 50 соток), которым пользуются на протяжении более чем 20 лет, но документов на него нету. Попытка найти хоть какие то документы, на основе которых был выделен участок, не увенчалась успехом. Со слов местного землеустроителя участок был выделен в начале 90-х годов, как временное пользование. Также он сказал если я обращусь в районный геокадастр и начну процесс юридического оформления земельного участка, то его могут отобрать так как существует некий документ на основе которого все свободные участки земли (юридически не оформленные в первую очередь распределяются между участкиками АТО либо между другими желающими, со всей страны. Такие прецеденты уже были. Как в такой ситуации быть?

  3. Луиза

    Ментам о прибавка к зарплате. Самоокупаемость

  4. Ефросиния

    Бесплатный совет адвоката или юриста-ну это смешно, так как именно на этой информации вы и зарабатываете деньги! Так смысл бесплатно расказывать?

  5. Рада

    Мое личное мнение. Для тех кто не имеет возможности ростаможить. Зделали бы отдельную базу в которую временно зарегистрировали данного водителя и его бляху что бы знать хто ей управляет. и если он не может ростаможить авто. Чтобы продлевать пребывание в Украине, должен оплатить раз в год налог, в размере там образно 10000грн. Что дает право ездить год на Украинских дорогах. И представте сколько блях на дороге и сколько денег пойдет в бюджет. И проще будет найти человека.

© 2018-2021 spazmy.ru