+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Объяснительная об утере чека азс от водителя

Объяснительная об утере чека азс от водителя

Вопрос: Как правильно оформить документы при приобретении диз. Ответ: В связи с тем, что сотрудник не может отчитаться за выданный ему подотчет на приобретении ГСМ, так как у него отсутствует кассовый чек, Вам следует взять с него объяснительную записку. Компании вправе признавать расходы на основании косвенных документов ст. Таким образом, что бы списать ГСМ без кассового чека объем, и стоимость израсходованного бензина можно подтвердить путевым листом и объяснительной запиской работника об утере кассового чека. При этом следует учитывать, что списание расходов на ГСМ без кассового чека может привести к спорам с проверяющими. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные Порядок отражения операций с ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете зависит от того, каким образом было приобретено топливо.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналисты Первого канала лично проверили, сколько наливают топлива на автомобильных заправках.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Утеря водителем кассового чека на бензин

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации.

Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Ответить Новый вопрос Ответить. Подтверждающие документы. Доброго времени суток. Мы - казенное учреждение. Закуплены литровые талоны, выдаются водителю.

Водитель утерял один кассовый чек с АЗС. Вместе с тем, по пробегу, указанному в путевых листах, видно, что автомобиль был заправлен. Можно ли с водителя просто взять объяснительную об утере чека и этим ограничиться?

Заранее благодарю всех за ответы. Добрый день! Есть такой момент: Ваша организация купила талоны и водитель его просто отоварил на АЗС? Значит АЗС вполне может выдать "аналог" чека. Обратитесь к ним с письменным запросом, если талон многоразовый, то по движению номера они продублируют. Попробовать бесплатно. На талонах указан только литровый номинал, талон обезличен, АЗС по итогам месяца не выдает никакие сводные документы.

Цитата crimea07 : АЗС по итогам месяца не выдает никакие сводные документы. Добрый день. Цитата Гарант : Заправка автомобилей организации производится по талонам, являющимся эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродуктов. АЗС отказываются выдавать кассовый чек при заправке по талонам, ссылаясь на то, что это безналичные расчеты, а не денежные.

Какими документами в целях бухгалтерского и налогового учета могут быть подтверждены факт приобретения топлива принятие к учету МПЗ , а также факт заправки конкретного автомобиля по талонам?

Должен ли кассовый чек АЗС быть в числе таких документов? При этом продавец автомобильного топлива организует его отпуск через определенную сеть АЗС.

Как правило, список АЗС, которые производят отпуск ГСМ по талонам данного продавца, приводится в договоре с указанием их местонахождения. Передача талонов организации производится после оплаты предусмотренного договором количества бензина конкретной марки.

Учет приобретения ГСМ по талонам зависит от условий договора. В общем случае право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором ст. Учитывая нормы ГК РФ, в договоре купли-продажи стороны могут установить момент перехода к покупателю права собственности на поставляемые ГСМ либо в момент передачи оплаченных талонов или в момент заправки автомобилей.

Формы первичных документов, применяемых в деятельности коммерческой организации, утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета часть 4 ст. Данные формы в том числе унифицированные должны быть утверждены в учетной политике. Отсутствие первичных учетных документов либо их неверное оформление может повлечь за собой невозможность признания в целях налогообложения тех или иных затрат.

В рассматриваемой ситуации организации необходимо подтвердить такой факт своей хозяйственной жизни, как приобретение бензина. Факт расходования денежных средств на приобретение ГСМ подтверждает выписка банка с приложением платежных документов в частности, платежного поручения на перечисление поставщику соответствующей суммы по договору. Товарная накладная является оправдательным документом, который подтверждает переход права собственности на приобретаемые ТМЦ в Вашем случае ГСМ и несение покупателем расходов в виде покупной стоимости ТМЦ.

Кроме того, товарная накладная служит основанием для оприходования этих ценностей. Товарная накладная на отпуск ГСМ с использованием талонов оформляется поставщиком в зависимости от момента перехода права собственности на топливо.

Если право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент заправки автомобилей по оплаченным талонам, по окончании месяца поставщик выписывает накладную на то количество бензина, которое было фактически выбрано.

При этом, как правило, АЗС предоставляет ведомость учета выдачи топлива за прошедший месяц, включающую сведения о количестве выданных по талонам литров в разрезе конкретных автомобилей, что, на наш взгляд, может служить подтверждением того, что водителям автомобилей, указанных в ведомости, было отпущено определенное количество ГСМ. Если же право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент передачи ему талонов на оплаченное количество топлива, то одновременно составляется и передается покупателю товарная накладная.

Передача талонов осуществляется на основании акта приемки-передачи, в котором указываются номера, серии и номинал талонов. При этом приобретенное топливо остается у поставщика на ответственном хранении. Таким образом, полагаем, что для подтверждения факта приобретения топлива достаточно товарной накладной ТОРГ, документов, свидетельствующих об оплате этого топлива платежное поручение и выписка банка , а также ведомости учета выдачи топлива для заправки конкретных автомобилей.

Кроме того, стороны могут предусмотреть в договоре необходимость составления и подписания акта взаиморасчетов по итогам расчетного периода, установленного договором например календарного месяца , на основании данных учета погашенных талонов.

Кроме того, п. Управление процессом отпуска с топливораздаточных колонок осуществляется ККМ через контроллер управления ТРК или компьютерной кассовой системой в состав которой входят компьютер и фискальный регистратор через ТРК.

Оплата нефтепродуктов на автозаправочных станциях талонами и другими документами, являющимися эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродукта, считается косвенной безналичной оплатой.

Москве от Существует арбитражная практика правда, в отношении случаев заправки по топливным картам , согласно которой суды считают, что при использовании топливной карты денежных расчетов между АЗС и владельцем топливной карты не происходит. По мнению судей, топливная карта используется как средство строгой отчетности, позволяющее держателю карты получить от лица покупателя определенное количество товара.

Пластиковые топливные карты платежными картами не являются. При использовании топливных карт на АЗС расчет за нефтепродукты не производится. Момент оплаты нефтепродукта либо предшествует транзакции предоплата , либо следует после при отсрочке платежа. Форма оплаты в указанном случае - перечисление денежных средств на расчетный счет.

Топливные карты служат лишь средством товарного учета, то есть количества отпущенного нефтепродукта. В соответствии с п. На наш взгляд, выводы, представленные в приведенных судебных постановлениях, могут быть справедливы и для случаев заправки транспортных средств по талонам.

Талоны являются эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродуктов. При использовании талонов также не происходит наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт.

Учитывая изложенное, поставщик может не выдать кассовый чек при заправке автомобиля. К сведению: Следует обратить внимание, что для списания ГСМ одних только документов, подтверждающих приобретение и оплату ГСМ, недостаточно. По нашему мнению, в случае отсутствия чеков ККТ организация может подтвердить расходы на приобретение ГСМ на основании накладных поставщика, путевых листов, платежных поручений по оплате, ведомостей учета выдачи топлива, актов сверки с АЗС о фактически отпущенном количестве топлива.

Однако, учитывая наличие судебной практики, вероятность налоговых рисков все же существует. Заполнить бесплатно. Цитата Платова : Судя по нику Вы из Крыма? Можно узнать, какая это сеть АЗС? Популярные темы.

Как вести учет спецодежды с учетом изменений, вступивших в силу с Должен ли работник при трудоустройстве в году подавать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? Новость Еще о подтверждающих документах. Образец заполнения транспортной накладной с 1 января года. Какой вид сообщения и вид перевозки указывать в путевом листе?

Может ли работник ездить на автомобиле организации по доверенности без путевого листа? Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета? Необходимы ли акты при аренде помещения?

Симферополь 12 августа в Добрый день! Симферополь 12 августа в Цитата crimea07 : АЗС по итогам месяца не выдает никакие сводные документы. Вам и не нужны сводные. Вашей организации это дают в момент реализации, талоны после просто бесплатно отовариваются. Судя по нику Вы из Крыма? Ростов-на-Дону 12 августа в Добрый день. Особенно порадовали последние абзацы.

Как списать горючее при утере чека

Вычесть сумму, которая выдана в подотчет, из зарплаты работника. Если работник не предъявил документацию или косвенно не подтвердил целенаправленное использование денежных средств, предприятие имеет право требовать возврата подотчетных сумм. Как заработать на командировке?

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений.

Вопрос: Заправляемся по топливным картам, на АЗС водителю выдают только нефискальный отчет, правильно ли это и можно ли его прикладывать к путевому листу? Накладные поставщик выдает только на фактически заправленные продукты ГСМ, и говорит, что не обязаны давать чек при заправке по топливной карте, так как оплата безналичная. Как быть в такой ситуации? К путевому листу должны быть приложены чеки АЗС письмо Минфина от Еще читайте: производственный календарь на год с номерами недель.

Первичные документы при заправке по топливной карте

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться.

Подскажите очень нужно! Водителем были утеряны чеки на топливо!

Екатерина Чучалина. Прежде всего, следует отметить, что отсутствие фискального чека на приобретение горючего свидетельствует о том, что СХ такого товара не приобретал, то есть нечего списывать. В то же время такому работнику нельзя возвращать израсходованные для нужд СХ деньги. В соответствии с предписаниями ст. Налогоплательщик обязан восстановить потерянные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления уведомления в контролирующий орган.

Написать сообщение.

.

Списание ГСМ без кассового чека

.

.

Объяснительная по потере топливного чека

.

Вопрос: Заправляемся по топливным картам, на АЗС водителю объяснительная работника об утере чека ККТ и нефискальный отчет.

.

Водитель потерял чеки за приобретенный бензин

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ростислава

    Здравствуйте Алексей Колегов и Александр Фёдоров! Благодарю за исчерпывающий ответ. Признаться не ожидал, что Вы решите осветить вопрос обжалования закона о повышении пенсионного возраста в Конституционном суде, а также его перспективу. Очень скоро эта тема станет актуальной и хайповой, А судьи Конституционного суда проверены на вшивость , та как даже для школьника очевидно, что данный закон ухудшает положение граждан кому после принятия (в 2018-2019г исполнится 60 лет. Очень скоро Кремль столкнётся с этой проблемой и миллионами граждан, ведомыми праведным гневом получившими опыт и закалку в уличных протестах. Кремлёвскую элиту ждёт раскол относительно позиции по данному вопросу, так как слишком очевидна её беззаконие. Ещё раз спасибо, с уважением Радион раскольников .

© 2018-2021 spazmy.ru